인쇄 기업의 정보 관리 : ERP

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세계 경제 통합과 국제 경쟁이 치열 해짐에 따라 인쇄 산업도 치열한 경쟁에 직면 해 있습니다. 디지털 대규모 응용 프로그램, 생산주기 단축, 인쇄 품종 증가 및 인쇄 매수 감소로 인하여 인쇄 회사의 경영진은 엄청난 압박감을 느끼게됩니다. 지식 경제, 네트워크 기술 및 정보화는 전통적인 경영 개념과 모델에 큰 영향을 미치고 도전합니다. 현재의 인쇄 회사가 생존하기를 원한다면 혁신적인 경영자 만이 탈출구가 될 것이라는 데는 의심의 여지가 없습니다. 따라서 과학 인쇄 엔터프라이즈 관리 시스템을 구축하는 것이 중요합니다.

첫째, 중국 인쇄 산업의 현황

현재, 중국 인쇄 산업의 관리 시스템은 전환기에 있습니다. 인쇄 산업 관리 시스템이 다양한 수준의 정보화를 달성했지만, 전통적 관리 시스템은 여전히 인쇄 업계에서 상당한 비중을 차지하고 있습니다. 전통적 경영 시스템은 정보화 수준이 낮고, 주로 회사의 비전을 제약하고 혁신적인 사고를 제한함으로써 시장 및 운영 활력에 적응하는 회사의 역량에 영향을 미치는 경쟁 우위를 확보하기 위해 자체 자원에 의존합니다. 인쇄 소프트웨어 온라인 조사에 대한 HC의 기본 보고서를 살펴 보겠습니다. 조사 대상 : 공장에서 인쇄 관리 소프트웨어 (ERP)를 사용 했습니까?

위의 그림에서 볼 수 있듯이 대부분의 인쇄 회사는 정보 관리의 중요성을 인식하고 인쇄 관리 소프트웨어를 도입하여 경쟁 우위를 높이고 있습니다. 그러나 몇몇 회사는 여러 가지 이유로 순위에 합류하지 못했습니다. 왔다. ERP의 경우 업계에서는 "ERP가 죽음을 기다리지 않고 ERP가 죽음을 기다리고 있습니다"라고하는 매우 인기있는 말이 있습니다. 이런 이유로 많은 기업들이 기다리고있는 태도를 취하고 있습니다. 이것은 실제로 ERP가 아직 정확한 이해를하지 못했기 때문입니다.

둘째, ERP 란 무엇입니까?

ERP (Enterprise Resource Planning)는 기업의 자원, 자본 자원, 시간 자원 및 정보 자원을 과학적으로 관리하기위한 가공 및 제조 산업을위한 엔터프라이즈 관리 소프트웨어 시스템 인 ERP를 의미합니다. ERP 구현은 비즈니스 관리의 수단입니다 혁명 : ERP는 대중적인 경영 정보 시스템으로, 1940 년대부터 개발 프로세스는 다음 세 가지 단계를 거쳤습니다 : 1.MRP - 생산 단계 파악, 보증 공급 추구 2.MRPII - 비용 단계 파악, 추구 높은 품질과 저렴한 가격 3. ERP - 시장 단계를 파악하고 혁신과 효율성 추구 기업 경영 정보화는 기업이 경영 아이디어, 경영 모델, 관리 방법, 관리 메커니즘, 경영 기반, 조직 구조, 비즈니스 프로세스, 규칙 및 규정, 그리고 경영 혁신과 비즈니스 프로세스 리엔지니어링을 통한 전 직원의 품질. 그리고 개선함으로써 기업의 전반적인 경영 수준과 경쟁력을 향상시키고 기업 경영의 근대화 과정을 가속화합니다.

실제로 ERP는 인쇄 회사들에게 엄청난 경제적 이익을 가져다줍니다. 미국 생산 및 재고 관리 협회 (APICS)에 따르면 ERP 시스템을 사용하면 평균적으로 기업에 다음과 같은 경제적 이익을 가져올 수 있습니다. 1 재고가 30 % ~ 50 % 감소했습니다. 2 단 전달이 80 % 감소했습니다. 3 구매 리드 타임이 50 % 단축되었습니다. 4 작업 중단이 60 % 감소했습니다. 5 제조 비용 12 % 감소 6 관리 수준 증가, 관리 인력 10 % 감소 생산 능력이 10 %에서 15 % 증가했습니다.

셋째, ERP 준비의 구현

1. 개념의 변화

"ERP가 죽음을 찾고있다"고 생각하는 대부분의 사람들은 ERP를 구현하지 못했습니다. 그들은 근본적으로 이유를 찾지 못했고 모든 실패에 대해 ERP를 비난했습니다. 일부 기업은 ERP 적용에 성공했습니다. Nanjing Aide Company의 총 책임자 인 Han Shaning은 ERP에 대한 몇 가지 경험을 소개했습니다.

1.1 기업 경영 정보화 프로세스는 점차적 인 과정이며, 데이터 축적, 인사 훈련 및 회사의 모든 측면에 대한 관리 표준화를 포함하여 많은 양의 축적이 필요합니다. IS09000을 구현하는 것이 매우 유용합니다. ERP를 구현하는 것은 엔터프라이즈 관리 정보화의 높은 단계입니다.

1.2 재무 관리 및 기업 회계 정보화 과정의 핵심 위치 : 회사는 서로 다른 부서의 세 가지 기능으로 나뉩니다 : 데이터 통계, 재무 회계 및 컴퓨터 관리는 재무부에서 관리합니다 회계. 내부 및 외부 데이터의 일관성과 정확성을 보장합니다.

1.3 기업 경영 정보화는 완전한 참여, 특히 ERP의 구현 프로세스이며, 많은 데이터는 직원이 작성한 진술 및 문서에서 비롯된다. 생산 직원이 작성한 일일 생산 보고서는 특히 중요한 부분입니다. 생산 일일 보고서의 사양과 정확성을 기입하는 것이 매우 중요합니다. 제품의 각 프로세스의 생산 상태를 동적으로 반영 할 수 있습니다. 생산 관리 인력이 생산 스케줄링을 잘 수행하도록 돕는다. 및 직원의 출석 데이터를 서로 참조하여 데이터 검증을 용이하게합니다. 또한 비즈니스 요원의 업무가 고객의 요구를 충족하도록 안내 할 수 있습니다. 직원의 업무 성과를 기록하고, 임금 지급 임금의 발행을 안내한다. 하위 제품의 "재무 비용"회계에 대한 신뢰할 수있는 정보를 제공합니다.

1.4 기업 경영 정보화 구현은 완전하고 표준화 된 관리 시스템을 가져야한다. 1S09000 인증을 통과해야합니다. IS09000의 지침 이데올로기, 논리 및 관리 방법은 기업 관리 정보화 및 ERP의 성공적인 구현을위한 좋은 환경을 조성하고 필요한 보증을 제공했습니다.

1.5 "톱 핸드 프로젝트". 기업 경영 정보화는 복잡한 시스템 엔지니어링입니다. 그것은 순수한 컴퓨터 기술이 아니라 더 중요한 관리입니다. 구현 성공의 주요 요인은 회사의 고위 지도력의 지원입니다. "최고 지도자"는 특히 기업 경영 정보화의 초기 단계에서 개인적으로 감독하고 감독해야합니다.

Aide의 ERP가 성공적으로 구현 됨으로써 저임금 ERP 기업을 엿볼 수 있었고 ERP가 인쇄 업계에 유리하다는 것을 입증했습니다. 물론 ERP를 구현하는 것은 어려운 과정입니다. 단지 개념을 명확히 이해함으로써 ERP를보다 잘 구현할 수 있습니다.

2. 회사는 ERP 조건을 가지고 있습니까?

엔터프라이즈가 ERP 프로젝트를 구현하는 데 적합합니까? 아니면 ERP를 사용하여 관리해야합니까? 이것은 회사가 이해해야하는 첫 번째 것입니다. 심천 켈리 안 (Kelian Computer Technology Co., Ltd.)의 제너럴 매니저 링 창밍 (Ling Changming)은 ERP 프로젝트를 구현하기 전에 기업이 먼저 다음 질문을 이해해야한다고 지적했습니다. ERP에 대한 우리의 동기와 목표는 무엇입니까? 우리 경영진의 기본은 무엇입니까? 직원이 변경 사항을 기꺼이 받아 들일 수 있습니까? 필요한 자원이 있습니까? 이러한 문제를 명확히함으로써 기업은 맹목적으로 ERP를 구현할 수 없습니다. ERP는 실제로 기업에 엄청난 경제적 이익을 가져올 수 있지만, 실제 구현 전에는 ERP를 구현할 준비가되었는지 여부에 달려 있습니다. 훌륭한 관리 기반은 ERP 구현의 열쇠이며 EPR이 그 역할을 수행하기위한 전제 조건입니다. 중국의 대부분의 기업은 관리 기반이 좋지 않으며 많은 곳이 표준화되지 않았으며 ERP의 요구에 맞게 BPR (비즈니스 프로세스 재구성) 작업이 많이 필요합니다.

넷째, 국내 ERP 소프트웨어 도입

국제 인쇄 관리 소프트웨어 시장에서 독일은 이미 주도적 인 위치를 차지하고 있습니다. 중국 인쇄 회사들은 역 관리 메커니즘으로 인해 여전히 국제 시장에 연결할 수 없습니다. 따라서 이러한 소프트웨어는 아직 중국 시장에 광범위하게 진입하지 못했습니다. 국내 인쇄 관리 소프트웨어 시장에서 베이징 대학 창업자, 심천 켈리 안 컴퓨터 기술 유한 회사, 북경 허지 아 소프트웨어 기술 유한 회사의 개발 및 연구는 상대적으로 성숙했다.

북경 대학 창립자는 1992 년부터 인쇄 기업의 디지털 관리에 종사해 왔으며 거의 10 년의 역사를 가지고 있습니다. 2001 년에는 Indo-Products Division이 공식적으로 설립되어 인쇄 엔터프라이즈 관리 연구, 관리 소프트웨어 개발 및 관리 컨설팅 및 디지털 관리 프로젝트 구현 서비스를 전문으로 수행했습니다. 도서 인쇄 엔터 프라이즈 관리 소프트웨어의 개발에 상대적으로 국내 출판 시장에서 큰 점유율을 차지하고 있지만, 상대적으로 약 개발과 포장 및 인쇄 엔터프라이즈 관리 소프트웨어의 연구에 약한되었습니다. "Fang Zhengquan"기업 관리 시스템은 20 개 이상의 국내 인쇄 회사에 성공적으로 적용되었습니다. 지금까지 기본적으로 100 % 성공률을 유지했습니다.

심천 Kewang 회사는 포장 인쇄 엔터프라이즈 관리 소프트웨어의 개발을 전문으로합니다. JIT, CRM, 제로 재고, 원가 관리, IS09000 및 기타 고급 엔터프라이즈 관리 개념을 기반으로하는 회사의 ERP 시스템은 자체 특성에 따라 중국 인쇄 기업의 정보 관리를위한 포괄적 인 솔루션을 제공합니다. 전체 시스템은 생산 관리 시스템을 핵심으로하는 생산 흐름, 재고 관리 시스템을 핵심으로하는 "물류"및 원가 관리 시스템을 핵심으로하는 "재정적 흐름"의 세 가지 주요 라인으로 구분됩니다. 각 서브 시스템은 독립적으로 작동 할 수 있으며 조정으로 작동 할 수있는 대형 시스템을 구성 할 수 있으며 서브 시스템 간의 데이터는 많이 공유됩니다. ERP에는 10 가지 장점이 있습니다.

1 광동과 홍콩의 선진 경영 방식과 실제 기업 생산의 완벽한 조화.

2 ERP 및 IS09000 유기적 통합, 품질 보증 개념

3 생산 계획에 중점을 둔 포괄적 인 계획 메커니즘을 달성하십시오.

4 "비용 회계"는 전반적인 상황을 파악하고 "시간당 비용"평가 계획을 성공적으로 시행합니다.

5 회사는 건전한 관리 기준을 수립합니다.

6 회사의 비즈니스 경쟁력을 향상시킵니다.

7 재무 부서의 관리 기능을 실제로 수행하십시오.

8 시스템 설계 전공.

9 개발 기술 리더십

10 개의 제품은 유지 보수가 쉽습니다.

북경 Hejia "Hejia ERP"인쇄 업계 버전은 고급 외국 현대 기업 경영 이론 및 관리 방법을 채택하고, 완전히 진보하고 적용 가능한 인쇄 기업의 실제 상황과 구체적인 조건을 고려합니다. 엔터프라이즈 관리자는 엔터프라이즈의 많은 수의 다이내믹하고 복잡한 데이터와 정보를 적시에 정확하게 분석하고 처리 할 수 있으며, 사전 계획, 프로세스 제어 및 사후 이벤트 피드백을 통해 다양한 생산 및 운영 활동을 지원합니다. 기업 합리적인 달성 엔터 프라이즈 자원 활용, 인벤토리를 줄이고, 자본 점유를 줄이고, 기업의 탄력성을 향상 시키며, 기업의 시장 경쟁력과 경제적 이익을 향상 시키며, 기업 경영은 진정으로 경험 관리로부터 과학적 관리에 들어갔다.

ERP는 시장 경제 흐름 속에서 고투하고있는 인쇄 업계에 신선한 피를 주입하는 중국 전통 인쇄 업계의 경영 사고에 대한 도전입니다. ERP에 관해 다른 견해를 가진 사람들이 여전히 많지만, 인쇄 기업에서 정보 관리의 추세는 멈출 수 없습니다. ERP는 밝은 미래를 열어 줄 것입니다.