회사의 가장 큰 낭비는 무엇입니까?
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삶의 최대 낭비는 시간이라고 종종 말하며, 따라서 기업의 가장 큰 낭비는 무엇입니까?
내가 볼 수있는 한 회사 나 조직에는 모든 수준의 직원이 관리하거나 모니터 할지라도 모든 측면에서 많은 낭비가 있습니다.
첫째는 공간 낭비입니다. 많은 대기업과 대기업에는 현대적이고 깔끔하고 풍부하며 체계적인 사무실이 있습니다. 각 직원은 개인 의자, 테이블, 책장 및 캐비닛이있는 약 5, 5 또는 그 이상의 작업실을 갖추고 있습니다. 잠깐, 테이블은 종종 파일, 폴더 등으로 가득 차 있습니다. 공간이 좁은 것 같습니다. 그러나 심층 탐구의 경우 대부분의 직원 서랍 및 책장은 잘 사용되지 않습니다. 일부는 부적절하게 디자인 된 캐비닛이며 일부는 문서 분류 및 저장에 대한 경험이 없습니다. 회사 직원이 100 명이라면 얼마나 많은 공간을 낭비했는지 상상해보십시오! 또한 스토리지에 시스템과 지혜가 없기 때문에 직원들은 정보와 문서를 검색하는 데 많은 시간을 소비합니다. 문서 나 서적을 사용할 때 몇 명이나 되찾았는지 쉽게 볼 수 있습니다.
둘째, 편지지 및 문서의 소비. 회사가 클수록 직원에 대한 재료 요구 사항이 높아지고 무지의 정도가 커집니다. 특히 상장 기업에서 공공 사고 방식을 가진 직원도 있습니다. 연필이 4보다 작 으면 사용되지 않습니다. 폴더가 열리고 열립니다. 무엇이든 인쇄되거나 복사됩니다. 15 명이 회의를 가질 예정이지만 20 부의 문서 사본이 인쇄됩니다. 회의에 강력한 입장이 있더라도 많은 필수적이지 않은 인력과 물적 자원이 배치 될 것입니다. 더욱이 어떤 조직과 다른 부서는 다른 부서에 대한 신뢰가 부족하거나 부서 간의 분업이 불분명하여 특정 프로세스를 반복하는 경우가 많습니다.
다른 종류의 낭비는 직원의 의견입니다. 직원의 의견과 직위가 충분하지 않습니다. 제시된 의견은 종종 무시됩니다. 대부분이 프로세스의 집행자입니다. 그들은 시스템과 협조되지 않은 장소에서 허점을 볼 가능성이 더 많지만, 소위 말하는 많은 고위 간부들로 하여금 자신들의 제안을 논의하지 않는 것은 낭비입니다.
앞서 신문에서 저는 장갑 공장의 중간 관리자 인 예를 보았습니다. 그는 심층적 인 연구를 위해 컨설팅 회사를 고용하지 않았습니다. 그는 많은 양의 데이터를 수집하지 않았고 수많은 차트와 문서가 없었습니다. 그는 위기에 대한 관찰과 정상에 대한 개혁을 보여주기 위해 관찰에만 의존했습니다. 방향. 회사 임원들은 회사의 불리한 상황을 역전시키기 위해 제안을 수락하고 개혁했습니다.
일시적인 경기 침체로 인해 원래의 비즈니스 아이디어를 잃어버린 많은 회사와 기업이 아직도 있습니다. 그러나 경제 환경이 개선되면 직원의 태도, 작업 습관 및 문화가 기존의 아이디어와 방향으로 되돌아 가지 않습니다. 따라서 복구하기가 어렵습니다.
또한 재능을 지키는 것이 비즈니스 낭비입니다. 일부 회사는 장기적인 서비스를 소중히하는 법을 결코 모릅니다. 직원이 실제 자료를 가지고 있다고하더라도 높은 봉급을 지불하지 않기 때문에 직원을 소중히 여길 수 없습니다. 어떤 사람들은 매장되지 않았기 때문에 재사용하지 못합니다. 기타는 지급되지 않습니다. 연봉과 시장 가격을 멀리하기 위해 사람들이 더 높은 연봉을 가진 경쟁자들에 의해 강탈 당할 것입니다.
그러나 가장 낭비되는 것은 지식입니다. 많은 기업들은 직원들이 현재의 긴급 과제에 대처할 수 있도록 격려합니다. 또한 최근 몇 년 동안 대부분의 회사는 한 프로젝트에 대처하고 다른 프로젝트를 연결하거나 오랜 기간 동안 여러 프로젝트를 처리하는 등 밀접한 관계가 있습니다. 이해와 학습 과정에서 얻은 소중한 경험과 지식은 체계적으로 체계적으로 조직되고 저장되지 않았으며 동료와 부하들과 공유하지 않았습니다. 회사가 뇌가 고갈되면 직원의 마음 속에 숨겨진 경험과 지식도 상실됩니다. 비슷한 프로젝트 및 고객들에게도 재 설계, 적응, 시간 소모 및 파괴가 필요하며 결과가 개선되지 않았습니다. 따라서 지식 관리 및 보존 (지식 관리)은 현대 기업에 대한 중요한 지식이며 구현해야합니다. 지식 관리 및 보전의 구현 이외에, 회사의 업무 스타일 및 문화 또한 조정되어야합니다. 예를 들어 대규모 프로젝트 나 일부 프로젝트를 완료 한 후 직원은 검토하고 공유하여 얻은 지식과 경험을 나중에 참조 할 수 있도록 회람하고 참조 할 수 있습니다.
위의 항목을 요약하면 일부 기업은 모든면에서 잘 제어되고 낭비되는 경우가 거의 없으므로 몇 년 동안 떨어지지 않는 기업을 찾기가 어렵지 않습니다. 반대로 일부 기업들은 그 순간을 엿볼 수 있었고 모든 종류의 낭비가 있었지만 가장 치명적인 것은 그들이 결코 낭비하지 않는다는 것입니다.